Manifest là gì? Cách khai Manifest, chỉnh sửa Manifest thế nào?

Chúng tôi đã nhận được một số câu hỏi về Manifest là gì, vì thế hôm nay chúng tôi viết vài vấn đề về cách khai Manifest để các anh chị hiểu rõ hơn. Bây giờ thì chúng ta cùng tìm hiểu về Manifest  nhé anh chị!

Vậy thì Manifest là gì?

Manifest có thể hiểu là bản kê khai hàng hóa, dùng để xác định hàng hóa xuất nhập khẩu, kiểm tra các thông tin của lô hàng có đúng hay là không. Bản kê Manifest gồm có các thông số như: số vận đơn, lượng hàng, loại hàng, người gửi, người nhận… nói chung Manifest là một bảng kê chi tiết hàng hóa.

Khi hàng hóa cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được phiếu A/N (Arrival notice – Phiếu thông báo hàng đến) từ các đại lý ở cảng xuất lô hàng. Hãng tàu sẽ có trách nhiệm khai báo hải quan thông tin về lô hàng như: số vận đơn, shipper, consignee, tên hàng, số lượng, ngày nào tàu chạy, ngày phát hành vận đơn, v.v…

Các thông tin đã khai phải trùng khớp với các thông tin khi bên xuất khẩu gửi chi tiết bill tới hãng tàu. Do đó, việc các hãng tàu và forwarder khai báo thông tin lô hàng với hải quan sẽ được gọi là khai Manifest. Hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (Master bill) còn bên forwarder sẽ khai manifest cho HBL (House bill).

Lúc Cnee (Consignee) đến nhận hàng thì hải quan sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin ở trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) so sánh với thông tin khai manifest. Nếu trường hợp các thông tin trùng khớp thì lúc đó hải quan sẽ cho nhận hàng. Vì thế, việc khai báo manifest có vai trò rất quan trọng để các consignee được nhận hàng sớm. Hạn chế những trường hợp không lấy hàng được sẽ gây phát sinh thêm nhiều chi phí và làm tốn thời gian.

Lúc nào thì phải khai Manifest?

Thông thường các hãng tàu sẽ khai manifest trước khoảng 1 đến 2 ngày cập cảng. Nhưng thời nay hải quan các nước bắt buộc phải khai manifest nếu tàu đã đi được 12h để tránh các tình trạng buôn lậu.

Ngày nay hầu hết đều đã áp dụng hệ thống e-manifest (nghĩa là hệ thống khai manifest điện tử hay còn gọi là khai manifest online), nhưng nếu mà đã quá deadline khai manifest, muốn chỉnh sửa lại manifest thì bắt buộc phải tốn phí.

VD: Nếu khi tàu đã chạy nhưng shipper lại muốn thay đổi một số thông tin trên bill thì buộc phải chỉnh sửa lại manifest. Ngoài mất phí để chỉnh bill thì shipper sẽ phải mất thêm phí để chỉnh manifest.

Vậy khai manifest ở đâu?

Lựa chọn 1 trong 2 cách sau sau để khai manifest:

• Khai thông qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia ở link: https://vnsw.gov.vn/
• Khai trực tiếp ở trên trang Tổng Cục Hải Quan theo link: https://customs.gov.vn/

Thủ tục chỉnh sửa manifest bạn cần biết

B1: Vào trang website https://customs.gov.vn để chỉnh sửa

Sau khi đã chỉnh sửa xong bản khai với các thông tin mới thì người khai cần phải chọn vào mã hồ sơ của lô hàng, yêu cầu chỉnh sửa và đẩy hồ sơ đi.

B2: Người khai manifest cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản manifest đã được chỉnh sửa.

Thủ tục xin chỉnh sửa manifest

• E-mail của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh sửa manifest
• HBL của lô hàng hóa
• MBL của lô hàng hóa

Sau khi Hải quan đồng ý bản chỉnh sửa thì bạn đã hoàn tất việc chỉnh manifest và việc còn lại là chờ đợi để nhận hàng. Chính vì thủ tục chỉnh sửa manifest mất rất nhiều thời gian và công sức nên người khai hãy thật cẩn thận, tránh trường hợp phải chỉnh sửa tới lui, đồng thời để tiết kiệm tối đa chi phí chỉnh sửa manifest tại Cái Mép.

Nếu quý khách cần hỗ trợ dịch vụ vận tải tại Phú Mỹ hoặc khai báo thủ tục hải quan tại Cái Mép thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!