Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan tại Cái Mép, Phú Mỹ, BRVT

Trong quá trình xuất/nhập khẩu hàng hóa, công việc khai báo hải quan là một trong những thủ tục quan trọng và đáng chú ý. Quá trình khai báo hải quan đòi hỏi cty phải có nghiệp vụ + kinh nghiệm dịch vụ khai thuê hải quan tại Cái Mép để có thể nắm vững quy trình, chính sách, cách thức trao đổi với hải quan và xử lý được các tình huống phát sinh 1 cách nhanh chóng & hiệu quả nhất.

Vì thế, để khai báo hải quan nhanh chóng, các cty và doanh nghiệp hay lựa chọn sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để nhanh chóng giải quyết được tất cả các công việc tránh gặp phải những thiếu sót và mang lại lợi ích tốt nhất.

Ở bài viết này, cty TTP Cái Mép xin gửi đến quý khách hàng qui trình dịch vụ khai thuê hải quan của chúng tôi cho khách hàng.

Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan tại Cái Mép, Phú Mỹ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin cơ bản của lô hàng và lập báo giá

Khách hàng cung cấp cho TTP Cái Mép tài liệu cơ bản về lô hàng, TTP sẽ dựa vào thông tin quý khách đưa để kiểm tra & lên báo giá cụ thể.

Thông tin bao gồm:

• Hàng hóa: tên loại hàng (đối với một số loại hàng hóa cần tên khoa học, vd: gỗ); ảnh hàng hóa/catalog/thông số; vật liệu/thành phần; … Hoặc tờ khai hải quan đã làm trước đó nếu quý khách hàng đã từng nhập loại hàng này.
• Khối lượng hàng hóa: hàng nguyên cont – FCL, hay hàng lẻ – LCL, Kg, CBM, ….
• Thông tin chi tiết nơi nhận hàng (nếu quý khách hàng cần hỗ trợ dịch vụ vận tải Cái Mép về kho)

⇒ Với thông tin của mặt hàng, TTP sẽ lấy mã HS, thuế, thủ tục và các điều kiện để nhập khẩu lô hàng về VN. Từ đó TTP sẽ trao đổi cụ thể thủ tục với khách hàng và lên báo giá chi tiết theo những chính sách mà lô hàng phải thực hiện khi nhập khẩu.

VD: Chính sách khác nhau của 1 số loại hàng nhập khẩu như:

Mỹ phẩm: Phải công bố mỹ phẩm khi nhập khẩu
Thực phẩm chức năng: Phải công bố thực phẩm chức năng khi nhập khẩu
Máy móc: Tùy chủng loại sẽ phải tiến hành kiểm tra chất lượng & chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu
…
Với mỗi loại hàng được ví dụ bên trên đều có chính sách và điều kiện để tiến hành nhập khẩu khác nhau, do đó chi phí thực hiện cũng rất khác nhau. Vì thế khi quý khách hàng cung cấp càng đầy đủ thông tin thì TTP sẽ hỗ trợ càng hiệu quả, nhanh chóng.

Lưu ý: Toàn bộ thông tin khách hàng gửi cho TTP đều sẽ được bảo mật & chỉ được dùng để hỗ trợ tư vấn chỉnh chu cho khách hàng.

Bước 2: Thống nhất chi phí v& check các chứng từ/hồ sơ của mặt hàng

Tiếp theo, sau khi 2 bên đã thống nhất về giá cả, khách hàng gửi cho TTP toàn bộ hồ sơ của hàng hóa để chúng tôi kiểm tra, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại
• Invoice – Hóa đơn thương mại
• Packing list
• Bill of Lading – Vận đơn
• Giấy thông báo hàng đến (nếu có)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu hàng hóa; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu quý khách hàng đã nhập khẩu lô hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng hóa do supplier nước ngoài cấp (nếu có)

Bước 3: Check và phản hồi chi tiết về hồ sơ

Ngay khi nhận đầy đủ hồ sơ, TTP sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ.

Sau đó là trao đổi & hỗ trợ quý khách hàng về những thứ cần điều chỉnh hoặc bổ sung. Tiếp đó, gợi ý các phương án triển khai để việc thông quan thuận lợi và tối ưu chi phí.

Bước 4: Lập tờ khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hai bên xử lý xong hồ sơ và được sự phê duyệt của quý khách hàng, TTP sẽ lên tờ khai & truyền tờ khai dưới hình thức khai thuê hải quan.

Bước 5: Hoàn thiện chứng từ/hồ sơ xuất trình hải quan

TTP sẽ trao đổi và hướng dẫn khách hàng danh sách các loại chứng từ cần thiết và gửi đến văn phòng của TTP.

Bước 6: Nộp thuế và lấy ủy quyền

• Chi phí lấy ủy quyền: khách hàng ck trực tiếp cho bên phát ủy quyền hoặc thanh toán tiền mặt để TTP nộp hộ.
• Chi phí thuế: Khách hàng thanh toán cho kho bạc trực tiếp (TTP sẽ chuẩn bị phiếu nộp tiền vào ngân sách nhà nước, quý khách hàng chỉ cần xem lại, ký, đóng dấu) hoặc thanh toán tiền mặt để TTP nộp hộ ở cảng.

Bước 7: Thông quan & vận chuyển hàng

TTP thực hiện thông quan tại hiện trường & vận chuyển lô hàng về kho trả cho khách

Bước 8: Xuất hóa đơn và thanh toán

• TTP gửi khách giấy đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
• Khách hàng thanh toán đủ cho TTP
• Sau khi nhận đủ các chi phí,  TTP chuyển cho khách toàn bộ chứng từ gốc của lô hàng

Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo, trước khi tiến hành, quý khách nên gọi cho TTP Cái Mép để được tư vấn dịch vụ khai báo hải quan tại Cái Mép sát sao nhất